En ocasiones cuando redactamos un correo electrónico, ya sea para una campaña de email marketing o simplemente como un asunto de trabajo de oficina no consideramos la hora, ni la fecha de envío, a pesar de que es muy importante.
No pensamos que si por el horario, el destinatario va a leerlo o tomar en cuenta el email.
Por poner un ejemplo, en mi trabajo yo tengo que enviar un reporte mensual de facturas. En muchas ocasiones dicho reporte lo culmino días antes del fin de mes, por ende, en ocasiones esperaba a final de mes para enviarlo, sin embargo, esto no es muy práctico por que cabe la posibilidad de que se me olvide enviarlo por estar esperando el día último de mes.
Bien dice el dicho, no dejes para mañana lo que puedas hacer hoy. Por esta situación empecé a programar el envío de ese reporte desde el día que lo termino, así evito olvidarlo.
Para que tu también sepas programar el envío de un correo electrónico, quédate a leer este tutorial.
Ingresamos en nuestra cuenta de Gmail y hacemos clic en el botón “Redactar”.


Luego en la ventana de redacción, vamos a escribir el destinatario, el asunto del correo electrónico y el cuerpo del mensaje.
Nota: no olvides adjuntar los archivos del email en caso de ser necesario.
Cuando hayamos terminado de redactar el correo electrónico, haremos clic en la pequeña flecha que se encuentra junto al botón enviar.


Con ello se abrirá un pequeño menú y es aquí donde vamos a hacer clic en la opción “Programar envío”.


Luego, se abrirá un recuadro y en el Gmail nos va a sugerir algunos horarios y fecha de envío, si te gusta una de las opciones sugeridas selecciónala, de lo contrario haz clic en la opción “Elegir fecha y hora”.


En seguida, se abrirá un nuevo recuadro en donde aparece un calendario, en él selecciona la fecha de tu preferencia y captura manualmente la hora para el envío del mensaje.
Posteriormente haz clic el botón “Programar envío” para confirmar la operación.


Tu mensaje ha sido programado y ahora esta guardado en la carpeta “Programados” si lo deseas, puedes ingresar en dicha carpeta para corroborar que todo este correcto.


En la siguiente imagen podemos verificar que el proceso ha cerrado con éxito pues el mensaje que programamos contiene la información de la fecha y hora en la que deseamos lo reciba nuestro destinatario.


Para tu conveniencia, también añado en esta entrada el tutorial en video. No olvides echarle un vistazo.
Conclusión
Ahora que conoces la importancia de programar el envío de un correo electrónico, no dudes en llevarlo a cabo cuando sea necesario.
Como te diste cuenta es realmente muy sencillo llevar a cabo esta tarea, la interfaz de Gmail es intuitiva y nos ayuda a programar nuestros mensajes de email.
Si te ha gustado este tutorial, no dudes en dejar un comentario y una opinión.
Por favor, también comparte esta entrada de blog con las personas que pudieran estar interesadas.
Muchas gracias por tu vista, saludos y hasta la próxima.
Comentarios (0)
Aún no hay comentarios. ¡Sé el primero!