En la siguiente guía se explica el proceso para generar una factura electrónica por Internet de las cargas de gasolina realizadas en cualquier estación de Smartgas Gasolineras.
Para iniciar, debes de tener a la mano el ticket de la carga de combustible, ya que sin él no podrás obtener tu comprobante fiscal por Internet.
El proceso para obtener la factura electrónica en el portal de SmartGas es muy sencillo, rápido e intuitivo, basta con seguir los siguientes pasos para que puedas obtener tu factura electrónica:
Paso 1. Capturar Información de la estación y datos fiscales del cliente
En la primera pantalla del portal de facturación de SmartGas, tenemos que proporcionar:
- Número de la estación de gasolina.
- RFC del contribuyente.
- Nombre o razón social.
- Correo electrónico para el envío de los archivos de la factura electrónica.
El número de la estación lo puedes encontrar en la parte superior de tu ticket, tal como se muestra en el siguiente ejemplo:
Llena los espacios correspondientes de acuerdo con la información solicitada y una vez que termines da clic en el “icono (+)” se abrirá una ventana, en donde vamos a introducir los datos del ticket de carga de combustible.
Paso 2. Capturar datos del ticket de combustible
El siguiente paso del proceso es introducir los datos del ticket.
En la ventana anterior vas a indicar:
- Tipo de ticket, si es de combustible o de aditivos.
- Fecha del ticket.
- Folio del ticket.
- Código de facturación.
- Total de la carga.
En la siguiente imagen se muestra un ejemplo de un ticket de combustible SmartGas, y en recuadro rojo se señala donde puedes encontrar estos datos.
Cuando termines de llenar los campos solicitados, da clic en el botón “Agregar Ticket”.
Paso 3. Generar la Factura Electrónica
En tu dispositivo, aparecerá la siguiente pantalla:
Como podrás notar aparecerá un desglose de la información del ticket que proporcionaste en el paso anterior.
Además de ello, se te pedirá que elijas la forma de pago del ticket, así como el uso que le darás al CFDI, por lo regular siempre es Gastos en general.
NOTA: Si tienes más tickets de la misma estación y deseas integrarlos en la misma factura, da clic de nuevo en el “icono (+)” y repite el paso 2.
Una vez que selecciones el método de pago y el uso del CFDI, da clic en el botón “Generar Factura”, para que se procese la solicitud.
Paso 4. Descargar archivos de la factura electrónica.
Listo, el sistema ha terminado de generar la factura. Aparecerá la siguiente ventanita:
Deja seleccionada las 3 opciones y da clic en “Aceptar” para que puedas descargar los archivos y que el sistema te envíe también una copia a tu correo electrónico.
Así es como se concluye, como lo habrás notado el proceso para generar una factura electrónica en el portal de Smartgas es bastante simple y rápidamente puedes obtener tu factura electrónica.
Da clic en el siguiente botón para que puedas acceder al portal de facturación de Smartgas Gasolineras.
Video del proceso de Facturación de tickets por Internet de SmartGas
También puedes revisar el siguiente video en donde se detalla el proceso para generar una factura por Internet de tickets de carga de combustible realizadas en cualquier estación SmartGas del país.
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